Framtidens kontor innefattar allt vi hittills har kunskap om vad gäller anställdas välbefinnande, produktivitet och energifaktorer. I framtiden ökar de smarta ergonomi- och hälsomedvetna superkontoren produktiviteten 1,5-3 gånger högre än på det traditionella kontoret. Den hälsosamma lunchen och det dagliga tillskottet som företaget tillhandahåller minskar också de onödigt höga sjukfrånvarotalen. Extrakostnaden för det framtida superkontoret är försumbar för företaget jämfört med den enorma produktivitetsökning och lönsamhet som de anställda nu kan bidra till.
Interiören uppdateras med nya färger och dekorationer anpassas när lokalerna får nya hyresgäster
Det kommer fortfarande att finnas behov av enskilda kontor för dem som har ett arbete som kräver koncentration. Å andra sidan kommer lösningen som “Next Office” bli vanligare. Ett stort utrymme delas upp i mindre 4-6 m² ljudisolerade områden med öppningar in mot mitten av rummet (glasdörrar). Det är utrymmeseffektiv, men tillåter att man kan arbeta i fred. I mitten av det delade utrymmet bör det finnas ett justerbart elliptisk konferensbord och i hörnorna bör finnas utrymme för träning, raster och mellanmål.
Stationära datorer kommer fortsätta att användas eftersom de mindre bärbara enheterna inte erbjuder högkvalitativ skärm och ergonomiskt tangentbord. Dessutom innehåller skrivbordsdatorn personliga applikationer för artificiell intelligens såsom talhantering, pauser för övning och paustips, har sensorer för att följa kroppens hälsomarkörer och reagera på dem, anpassar rummets välfärdsteknik samt utförs automatiskt eller med röststyrning, dvs ett stort antal av en assistents traditionella uppgifter.
Förutom de automatiska och optimerade skärm- och bordhöjdjusteringarna för att skriva och läsa ingår även automatisk standby-detektering. Bord- / armbågsplattor och (3) bildskärmar är då alltid i rätt höjd för bra rygg-nackhållning och ergonomi i övre extremiteterna.
Sätt att uppmuntra rörelse
En bra hållning är grunden för välbefinnande, hälsa och arbetseffektivitet och den kan säkerställas genom att sitta på en sadelsstol med rörelsegunga och en två-delad sits, samt genom att stå i korta perioder (10%-30% av arbetstiden), men inte mer än 20 minuter åt gången.
På detta sätt är överkroppen stående hela dagen och den två-delade sitsen gör att man inte får några skadliga effekter på grund av tryck på genitalier, bäckenbotten och inre bäckenorgan.
Träning bör uppmuntras genom att ge medarbetarna rätt slags kläder och träningstips för en hälsosam livsstil, genom arbetsgivarens stöd (t ex tillhandahållande av Bluetooth-enheter, eller tillåta simning eller träning på arbetstid), datorgenererade tips som baseras på personens metaboliska status, träningsutrustning och ibland också genom vanliga övningar eller organiserade klasser. De olika övningar som kan göras har beskrivande namn, som Sit & Swing, Roll & Reach, Walk & Talk, Work & Gym.
Mattor för stretching, hängande stänger, bean bags, pilatesbollar, ryggsträcksbrädor och annan utrustning är tillgängliga för direkt användning, på arbetsplatsen eller i det gemensamma utrymmet, när orörligheten börjar göra kroppen stel och hjärnans aktivitet minskar.
Sittvänliga och bekväma kläder
Medarbetare använder företagets stöd för att tillverka smarta och fantasifulla, men alltid helt tryckfria och luftiga, kläder. För att inte längre få skadliga tryckmärken på benen (från strumpor och skor), skinkor, lår, bröstkorg (underkläder) eller midja (bälte, byxa). Nackdelarna med för tighta kläder är kända. De skadar vårt utseende (celluliter, åderbråck, svullnad), är obekväma och ohälsosamma och gör oss trötta. Hållbara, hälsosamma, kemisk fria, organiska kläder av naturlig fiber bör befrämjas.
Bakterier, växter, ljus och ljud hjälper
På kontoret finns en stor (100-200 l) planteringsbox med luftrenande och vackra växter. Det ökar produktiviteten och producerar också jordbakterier som förbättrar både sinnesstämning och intellekt.
Reflexologisk stimulering av fotsulorna kan göras genom att gnugga ena foten mot stolens massageytor på fotkrysset eller genom att gå i en gruslåda på golvet. Detta gör att energiflödet snabbt kan öka.
De många lamporna på arbetsytan är automatiskt optimerade i både i kraft och färg, beroende på säsong och tid på dagen.
Tyst, lugnande, användarvänlig eller avkopplande musik spelas automatiskt eller på begäran. Alla har ett högkvalitativt headset.
Arbetsytor är personligt anpassade för varje anställd med mattor, gardiner, stora väggbilder eller dekorationer, för att vara roliga och energieffektiva, så alla omedelbart kommer i en god sinnesstämning när de kommer till arbetsplatsen.
På arbetsplatsen, eller i närheten, finns fiberrika snacks som innehåller nyttiga fetter (frön, nötter, avokado, ekologisk frukt e t c) för att förhindra blodsockernivåfall och därmed minskad arbetseffektivitet.
Ekologiskt grönt te och kaffe finns hela dagen som en utmärkt källa till hälsa och förfriskning.